Тольятти Он-Лайн /Togliatty On Line/

Специализированный форум по информационным технологиям (IT-forum) от фирмы "ТОНиК"
Текущее время: 21 сен 2018, 00:04

Часовой пояс: UTC + 4 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 8 ] 
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: ABC XYZ анализ
СообщениеДобавлено: 26 май 2008, 12:23 
Не в сети

Зарегистрирован: 28 дек 2007, 14:18
Сообщений: 365
Данные методы анализа вызывают большой интерес у представителей бизнеса. Специально для Вас, я размещаю методики анализа с небольшими комментариями по поводу их применения. Если что-то не понятно - пишите. Разъясню. Изменю. Помогу.

Роман Бодряков.
mail@rombcons.ru

Методика проведения АВС анализа
Идея метода АВС анализа строится на основании принципа Парето: «за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин», в настоящий момент более известного как «правило - 20 на 80».

Читать http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: ABC XYZ анализ
СообщениеДобавлено: 26 май 2008, 12:51 
Не в сети

Зарегистрирован: 28 дек 2007, 14:18
Сообщений: 365
Товары разной стабильности
26.02.2004
http://www.roznice.ru/articles/xyz-analiz.php

Текст: Сергей Кашин
http://www.sf-online.ru

Для компании, желающей построить качественную систему логистики, часто оказывается полезен несложный, но эффективный инструмент управления запасами. XYZ-анализ – изучение стабильности продаж, – обычно используется вместе с ABC-анализом, позволяющим выделить ключевые для фирмы-продавца товары.

Инструмент
По словам Виктории Егоровой, тренера-консультанта санкт-петербургского Центра профессионального обучения компании Ernst & Young, существует два метода организации закупок. Условно их называют подходами «от продаж» и «от склада». Первый, по сути, есть просто аккумулирование опыта общения с клиентами. Предположим, сотрудники отдела закупок учитывая, что отпуск начальника отдела сбыта ключевого поставщика всегда приводит к срыву очередной поставки, таким образом применяют именно подход «от продаж».

Управление «от склада» означает опору не на качественную информацию, а на данные предшествующих периодов. На их основании строятся прогнозы на будущее. По мнению Егоровой, такой подход лучше всего применять к традиционным для данной фирмы товарам с предсказуемым спросом. Именно при этих условиях хорошо работают методы SIC (статистического контроля запасов, statistical inventory method), к которым относятся ABC- и XYZ-анализ.

Смысл XYZ-анализа в изучении стабильности продаж. Если ABC-анализ позволяет определить вклад конкретного товара в итоговый результат (чаще всего в общую прибыль компании или в стоимость запасов), то XYZ-анализ изучает отклонения, скачки, нестабильность сбыта.

В категорию X включают товары со стабильными продажами. Если каждый рабочий день магазин продает сто плюс-минус пять пакетов молока, то этот продукт попадает в данную категорию. Для группы Y допускаются более значительные отклонения. В категории Z оказываются товары, п родажи которых точно прогнозировать невозможно, слишком велики колебания.

Роман Бодряков (на фото), управляющий партнер компании «Ромб консалтинг»: «Грубо говоря, чем меньше разница между реальной продажей за единицу периода (например, за неделю) и средним арифметическим продаж за весь период (например, за квартал), тем более предсказуемы продажи товара в последующий период». Виктория Егорова предлагает более строгое определение. На ее взгляд, цель XYZ-анализа – дифференциация товаров (номенклатуры) по группам в зависимости от равномерности спроса и точности прогнозирования.

Для распределения товаров по этим категориям существует весьма несложный статистический аппарат. При сравнении данных используется формула расчета коэффициента вариации.

Методика XYZ-анализа
Основная идея XYZ анализа – группировка объектов по степени однородности исследуемого показателя (по коэффициенту вариации).
...
...
Отметим, что XYZ-анализ корректно работает только в случае нормального (гауссова) распределения данных. Впрочем, по мере увеличения полученных статистических данных распределение при соблюдении некоторых естественных условий становится все ближе к гауссову.

Первый шаг: Определить объекты анализа. Варианты: клиент, поставщик, товарная группа/подгруппа, номенклатурная единица и т. п.
Второй шаг: Определить параметр, по которому следует проводить анализ объекта. Варианты: средний товарный запас, руб.; объем продаж, руб.; доход, руб.; количество единиц продаж, шт.; количество заказов, шт. и т.п.
Третий шаг: Определить период и количество периодов, по которым необходимо сделать анализ. Варианты: неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год.
Общие рекомендации: Период должен оказаться не меньше, чем горизонт планирования, принятый в вашей компании. Интересная ситуация возникает, скажем, при анализе продаж и товарных запасов в фирмах, торгующих бытовой техникой, строительными материалами, запасными частями для автомобилей и т.п. Финансовый план часто составляется на месяц, а реально необходимый горизонт планирования должен быть на полгода. Анализ данных с периодом меньше квартала просто не имеет смысла. Все товары попадают в категорию Z.
Четвертый шаг: Определить коэффициент вариации для каждого анализируемого объекта. Формула коэффициента вариации приведена выше.
Пятый шаг: Отсортировать объекты анализа по возрастанию значения коэффициента вариации; далее определить группы X, Y и Z.

(По материалам интернет-ресурса http://www.rombcons.ru.)

Этот коэффициент показывает (в процентах) степень отклонения данных от среднего значения. Высокие его значения наглядно иллюстрирует старая шутка статистиков: «Сидеть на плите с головой в холодильнике в среднем неплохо». Номенклатурные позиции (по западной терминологии, SKU – stock keeping unit) со значением коэффициента вариации от 0 до 10% попадают в категорию X, от 10 до 25% – в категорию Y, остальные – в категорию Z. Впрочем, это примерное распределение. По словам госпожи Егоровой, стандартные рекомендации здесь отсутствуют. Построение кривой XYZ во многих случаях позволяет точнее установить эти интервалы – по точкам перегиба.

Лучше всего применять XYZ-анализ в сочетании с ABC-анализом (хотя и он один даст отделу логистики существенную информацию). При этом весь ассортиментный ряд делится на девять категорий товаров. «С ними уже можно детально работать, а это гораздо проще, чем иметь дело с необработанными данными, скажем, по 8 тысячам наименований», – говорит Роман Бодряков. «Это эффективный инструмент структурирования данных», – соглашается Виктория Егорова.

Применение
Эксперты акцентируют внимание на том, что интегрированный ABC(XYZ)-анализ – лишь средство поддержать принятие решений. Построение матрицы не разделит товары на «плохие» и «хорошие», не выявит товары, подлежащие немедленному выводу из списка продаваемых. Всегда необходим дополнительный анализ. Как полагает Виктория Егорова, в категории CZ часто оказываются сопутствующие товары вроде спецодежды или чистящих средств для продаваемых механизмов. Они приносят мало дохода и закупаются клиентами нерегулярно. В категорию CX у магазинов-дискаунтеров попадут хлеб, соль и спички. Эти товары должны быть в наличии – не найдя их, покупатель может больше не прийти в магазин. «Без изучения маркетингового значения товара, без знания политики взаимоотношений с поставщиком принимать решение о выводе товара нельзя»,– считает Роман Бодряков.

И все-таки польза от интегрированного анализа несомненна. Он служит основой управления запасами, позволяет определить «точку заказа». По словам Виктории Егоровой, для категории AX, учитывая ее финансовую значимость и предсказуемость, должны устанавливаться жесткие нормативы, соблюдению которых нужно уделять особое внимание. Для этой группы товаров рекомендуется ежедневно проверять остатки, установив четкую календарную (дата) или статистическую (по оставшемуся на складе объему запасов) точку заказа новых партий.

Виктория Егорова:
«Матрицу интегрированного анализа можно использовать даже для распределения административных ресурсов»
Матрица интегрированного анализа может, по мнению Виктории Егоровой, использоваться даже для распределения административных ресурсов. Категория AX должна обслуживаться самыми опытными и квалифицированными сотрудниками, а группу товаров, попавших в «клетку» CZ, можно доверить новичкам начинается. Им будет несложно работать с категорией, где заказы происходят реже, допуски по отклонениям выше, и жестко лимитируется лишь сумма, расходуемая на данную товарную позицию за определенный период.

Наглядность результатов ABC(XYZ)-анализа позволяет использовать его как аргумент в общении с руководителями, чтобы подтолкнуть их к определенным действиям. Виктория Егорова вспоминает, что в ее практике был подобный случай. В одной украинской компании именно из-за отсутствия доказательств отделу логистики не удавалось убедить руководство изменить политику закупок, иначе выстроить взаимоотношения с финансовой службой. Прозрение наступило очень поздно, когда убытки зафиксировала бухгалтерия. Между тем в подобных ситуациях интегрированный анализ может стать серьезным подспорьем.

Дифференциация уровней обслуживания для VIP- и стандартных клиентов (процедура, к которой многие российские компании приступают только сейчас) это еще один способ использовать интегрированный ABC(XYZ)-анализ. Авторы классического учебника по логистике Дональд Бауэрсокс и Дэвид Клосс называют высокий уровень сервиса при реализации неприбыльных товаров непостоянным клиентам серьезной ошибкой. Логичнее не иметь запаса таких товаров, увеличив сроки выполнения заказа.

Установка правил игры (вышеупомянутых лимитов и нормативов) на какой-то период времени, по мнению Виктории Егоровой, есть наиболее целесообразное применение XYZ-анализа. Подобные правила можно пересматривать, например, раз в квартал. «Лучше всего применять такой анализ разово, чтобы выработать критерии для текущей работы», – считает Роман Бодряков.

Ограничения
Используя XYZ-анализ, надо помнить о нескольких существенных ограничениях. Прежде всего, требование к объему используемых данных. Чем их больше, тем надежнее окажутся полученные результаты. Число исследуемых периодов должно быть не менее трех.

Не удастся применить статистические методы в случае динамично меняющейся ситуации, например, при выводе на рынок нового товара (аналогами которого компания до сих пор не торговала) или однократного приобретения каких-то товарных позиций. Когда количество продаж новинки еженедельно растет, XYZ-анализ ничего не даст, товар неизбежно попадет в «нестабильную» группу Z.

Как считает Дарья Чумакова, начальник склада компании Archers, выпускающей стройматериалы, XYZ лишен смысла и для предприятий или компаний, работающих под заказ, подобные прогнозы им просто не нужны.

Периодичность анализа – дело для каждой компании сугубо индивидуальное. Виктория Егорова советует проводить их минимум раз в сезон. Роман Бодряков напоминает об одном нюансе. «Горизонт» планирования (срок реакции на возникшую потребность от момента заказа товара до его прихода) должен быть меньше, чем периодичность значений, которая выбрана для XYZ-анализа. Он рассказывает о питерской сети компаний «Мойдодыр»: «Если брались для анализа продажи за месяц, то практически все товары попадали в категорию Z, даже близко к Y ни один товар не подходил. А вот при изучении цифр за квартал все становилось на свои места, появлялись и X, и Y. В итоге компания отказалась от месячных планов и перешла на квартальные. Квартальные планы оказались удобнее для исполнения».

Весьма серьезно на результат расчетов может влиять сезонность. Вот типичный случай. Компания информирована о повышении сезонного спроса, необходимый запас товаров приобретен или произведен. Но из-за скачков продаж товар скатывается в «непредсказуемую» категорию Z. В этом случае Роман Бодряков советует действовать как при старте нового товара: сравнивать отклонение продаж за анализируемый период от прогноза. При этом оценивается точность планирования.

Кроме того, существуют целые сегменты рынка, где применение XYZ-анализа будет, по словам Виктории Егоровой, совершенно бесполезно. И привела пример – продажу карт экспресс-оплаты и контрактов на подключение. Практика показывает, что разброс значений ежедневных продаж в течение месяца здесь может составлять до 50%.

Чаще всего для анализа используются стоимостные показатели продаж. Егорова уверена, что такие данные есть даже у компаний, где учет еще в зачаточном состоянии. Роман Бодряков отдает предпочтение финансовым итогам продаж и по иным причинам «Товарные запасы – результат действия множества факторов. Запас на складе может существенно зависеть от установленной периодичности поставок, от размера минимальной или максимальной партии, обеспечиваемой поставщиком, от наличия складских площадей. Часто следует еще выяснить, каким образом товар попал в ту или иную категорию. Я начинаю с анализа продаж, а уже потом выхожу на оптимальный товарный запас».

Источник информации - сайт http://www.sf-online.ru


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: ABC XYZ анализ
СообщениеДобавлено: 26 май 2008, 13:01 
Не в сети

Зарегистрирован: 28 дек 2007, 14:18
Сообщений: 365
ABC&XYZ анализ 2
Автор : ROMB Consulting

Скачать http://www.download.ru/soft/Accounting_ ... alis/32842


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Оптимизация ключевых операций складского технолог. процесса
СообщениеДобавлено: 26 май 2008, 13:17 
Не в сети

Зарегистрирован: 28 дек 2007, 14:18
Сообщений: 365
Оптимизация ключевых операций складского технологического процесса

http://www.iteam.ru/publications/logist ... icle_2796/


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: ABC XYZ анализ
СообщениеДобавлено: 21 сен 2010, 02:26 
Не в сети

Зарегистрирован: 17 сен 2010, 07:43
Сообщений: 4
Привет всем.

Для автоматического проведения ABC-XYZ анализа можно использовать бесплатную надстройку для Excel Inventor.

Inventor - это надстройка для MS Excel, набор утилит (макросов и функций), дополняющий и расширяющий возможности стандартного Excel. Установите Inventor и вы получите дополнительную панель инструментов в Excel:

Изображение

С помощью Inventor вы сможете быстро и удобно:

- провести АВС - анализ 4 возможными методами + возможность визуализации цветом,

- провести XYZ - анализ с возможностью оценки границ групп на графике кривой XYZ,

- оценить динамику продаж на графике и подобрать формулу для прогноза продаж,

- рассчитать страховой запас,

- автоматизировать процесс управления запасами в Excel,

- обрабатывать псевдочисла и тект,

- обрабатывать ячейки и диапазоны,

- и т.д. (еще более 50 функций, полный список здесь).

В отличие от обычных макросов, для большинства команд Inventor доступна отмена последнего действия, так же Inventor умеет обрабатывать ошибки, а это значит, что работа Excel не завершится аварийно и вы не потеряете ценную информацию. Кроме того, при длительных по времени операциях Inventor выводит индикатор выполнения задачи, чтобы вы могли попить чайку или перекурить.

СКАЧАТЬ

_________________
Inventor - надстройка Excel для анализа


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: ABC XYZ анализ
СообщениеДобавлено: 08 дек 2010, 11:18 
Не в сети

Зарегистрирован: 17 сен 2010, 07:43
Сообщений: 4
Господа,
для тех, у кого в КИСе не реализован анализ совместных продаж (комплиментарных продаж, перекрестных продаж, ассортиментной связи) можно сделать это в Excel при помощи утилиты Inventor: анализ совместных продаж.
На входе необходим массив записей из двух полей: номер документа и номенклатура.
Можно анализировать как конкретную номенклатуру, получая при этом список совместно продаваемых товаров вместе с коэффициентом обратной совместности, так и весь массив, получая при этом список пар номенклатуры, продававшейся совместно с коэффициентом не ниже заданного и количеством продаж не ниже заданного.
Анализ по одной позиции проходит почти мгновенно: на миллион записей - 5 секунд.
А вот тотальный анализ миллиона записей займет не менее 10 часов, поэтому анализировать массив более чем 100 тыс. строк лучше ночью.

Статья о совместных продажах есть в бибилиотеке:

Поиск сопутствующих товаров и расчёт для них нормы складского остатка

Сделал эту штуковину по просьбе товарища. Он остался очень доволен. Может еще кому сгодится.
Буду благодарен за отзывы.

_________________
Inventor - надстройка Excel для анализа


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: ABC XYZ анализ
СообщениеДобавлено: 29 дек 2010, 12:17 
Не в сети

Зарегистрирован: 17 сен 2010, 07:43
Сообщений: 4
Коллеги, обновление:
теперь Inventor может делать кластерный анализ. На входе все та же статистика, а на выходе приблизительно такой результат:

Изображение

скачать можно тут

_________________
Inventor - надстройка Excel для анализа


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: ABC XYZ анализ
СообщениеДобавлено: 17 янв 2011, 16:06 
Не в сети

Зарегистрирован: 17 сен 2010, 07:43
Сообщений: 4
Коллеги, в надстройке Excel для анализа Inventor планируется новая функция Корректировка статистики продаж при дефиците и пиковых продажах
Если Вам интересна данная функция - можете поучаствовать в обсуждении ее модели.

_________________
Inventor - надстройка Excel для анализа


Вернуться к началу
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 8 ] 

Часовой пояс: UTC + 4 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
cron
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Русская поддержка phpBB